预算管理 · Budget Management
每一笔支出，心中有数
AI 智能预算估算、分类明细追踪、实时超支预警与一键审批——把杂乱的财务工作收拢到一个清晰的时间线上。
四大预算管理模块
从估算到执行，每一步都有清晰的财务视图。
AI 智能估算
描述活动规模与类型，AI 在 1 分钟内生成可编辑预算方案。
分类追踪
餐饮、场地、交通、住宿、物料等 20+ 分类，逐笔记录。
超支预警
预算使用达阈值自动提醒负责人，避免尾期爆雷。
审批工作流
多级审批、预算冻结与报销对接，合规又高效。
AI 预算估算器
输入活动人数、天数、城市、类型，AI 基于海量历史数据给出分项预算建议。
按人均成本快速生成基线
内置城市/类型/档位/季节系数，秒级算出总预算与人均成本。
导入报价单自动校准
接入实际供应商报价，自动更新各项金额，让估算落地为可执行预算。
多版本对比
保守 / 理想 / 冲刺三档方案并行，一键切换适合的预算基线。
示例活动 · 预算进度
使用率 71%¥95,000 / ¥133,000
餐饮 Catering¥38,000 / ¥50,000
场地 Venue¥25,000 / ¥25,000
交通 Transport¥12,000 / ¥18,000
住宿 Accommodation¥20,000 / ¥30,000
实时分类追踪
每一笔支出自动归入对应分类与活动，整体水位与单项进度一目了然。
| 项目 | 供应商 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 餐饮 午餐 | Aroma 餐厅 | ¥8,000 | 已支付 |
| 场地押金 | 云顶会议中心 | ¥5,000 | 已支付 |
| 接驳车 5 趟 | 顺达租车 | ¥6,500 | 待支付 |
| 物料印刷 | 极速印 | ¥3,200 | 已支付 |
审批与冻结
设置审批节点与预算上限，限额内自主通过、超限自动升级，过程留痕可追溯。
- 🔀 多级审批、条件触发自动放行，超限支出自动升级到上级节点。
- 🧊 预算冻结与临时追加申请，把「临时求情」挡在流程之外。
- 🧾 对接财务系统，一键导出对账清单，月末对账不再翻三个表格。
王磊 · 接驳车 ¥6,500
¥95,000 / ¥133,000 · 待审批
林晓 · 物料 ¥3,200
¥89,800 / ¥133,000 · 已批准
赵敏 · 场地 ¥5,000
¥84,800 / ¥133,000 · 已通过
五步搞定活动预算
1
AI 估算
描述活动生成基线
→
2
逐笔录入
导入报价与凭证
→
3
设置审批
定义节点与上限
→
4
实时监控
超支自动预警
→
5
一键对账
导出财务清单
财务团队的真实反馈
"以前月底对账要翻三个表格，现在所有支出都在预算管理里，超支提前一周就收到提醒，再也没有过尾期爆预算。"
孙
孙琳某集团 财务经理
"AI 估算器帮我们把活动成本估得准了很多，和活动实际支出几乎一致，预算审批一次就过了。"
周
周涛某科技 采购总监
"多级审批流程让财务不用再被临时打来求情，超限自动升级，权责清晰得一目了然。"
吴
吴芳某会展 财务主管