把采购，变成一条看得见、控得住的流水线
从需求立项到合同归档，FREETOUCH 用标准化 6 阶段流程 + 实时看板，让每一笔供应商支出都可追溯、可比对、可复用。
六道关，把风险挡在签约之前
需求立项 · 供应商寻源 · 比稿议价 · 合同风控 · 进场验收 · 结算归档——每一步都有 SOP 与系统兜底。
DEFINE 需求立项
统一需求模板，自动拆解采购清单与预算上限。
SOURCING 供应商寻源
500+ 认证供应商池，智能匹配资质与档期。
EVALUATE 比稿议价
方案/报价/口碑三维打分，价格透明可追溯。
CONTRACT 合同风控
标准条款库 + 法务审阅，关键节点自动提醒。
ACCEPT 进场验收
验收清单 Checklist，达标才放行付款。
ARCHIVE 结算归档
发票/合同/评价沉淀资产库，下次一键复用。
6 阶段采购流水线
Stage 01 · Define 需求立项（活动前 30 天）
把模糊想法变成可执行清单。关键产出：采购需求说明书 PRD、预算分配表、时间节点与责任人 RACI、供应商准入标准。
验收标准：需求覆盖全部活动环节、预算偏差 ≤ 5%、关键节点责任到人、需求经客户签字确认。
Stage 02 · Sourcing 供应商寻源（前 21 天）
从 500+ 池中精准匹配。寻源动作：发布 RFQ、资质与证照核验、档期冲突排查、历史履约评分调取。
入围标准：资质齐全、报价在预算 ±10% 内、同类型案例 ≥ 2 个、响应时效 ≤ 4 小时。
Stage 03 · Evaluate 比稿议价（前 14 天）
方案 · 报价 · 口碑三维打分。评分维度：创意方案契合度 40%、报价竞争力 30%、履约口碑 20%、响应与服务 10%。
议价杠杆：打包采购争取折扣、档期错峰换价优、框架协议锁价、付款节点换账期。
Stage 04 · Contract 合同风控（前 10 天）
标准条款 + 法务双重审阅。必备条款：交付标准与验收、违约与赔付机制、取消与不可抗力、知识产权归属。
风控红线：无预付款超 50%、无明确交付时间、无第三方责任界定、无发票合规条款。
Stage 05 · Accept 进场验收（活动当天）
达标才放行，问题当场闭环。验收清单：数量与规格核对、质量与外观检查、安全合规确认、现场调试通过。
放行机制：客户 + PM 双签、问题拍照留痕、整改限时闭环、通过才触发首付款。
Stage 06 · Archive 结算归档（活动后 7 天）
资产沉淀，下次一键复用。归档内容：三流一致结算单、合同与变更记录、供应商履约评分、实际 vs 预算对比。
资产复用：供应商入库评级、报价模板沉淀、条款库持续更新、下次 1 键调用。
阶段关键指标
- 需求立项：出清单时长 · 需求覆盖率 · 预算偏差；供应商寻源：供应商池 · 入围数量 · 响应时效
- 比稿议价：平均节省 · 客户满意度 · 轮次议价；合同风控：合同风险项 · 条款覆盖 · 审阅节点
- 进场验收：一次验收率 · 闭环时长 · 可追溯性；结算归档：结算周期 · 资产复用率 · 星级评分
6 周采购时间轴
- W-4：📋 需求立项 —— 需求清单
- W-3：🔍 供应商寻源 —— RFQ + 初筛
- W-2：⚖️ 比稿议价 —— 评分议价
- W-1：📝 合同风控 —— 签约
- 活动日：✅ 进场验收 —— 现场验收
- W+1：🗄️ 结算归档 —— 结算 + 资产库
不同活动，采购节奏各有侧重
客户答谢 Gala
重「体验与面子」，餐饮与演艺是成本大头。餐饮酒水：主厨定制 + 酒单。演艺：乐队/魔术/互动。风险：过敏源/酒水过量管控。
行业峰会 Summit
重「规模与并行」，AV 与场地动线是核心。场地：多分会场 + 同传。AV：多机位直播。风险：人流管控/设备冗余。
品牌发布 Launch
重「视觉冲击」，舞美与传播占预算高。舞美：沉浸式舞台 + 灯光。直播：全网分发。风险：保密/备份方案。
团队团建 Teambuild
重「安全与参与」，场地与教练是关键。场地：户外 + 住宿打包。教练：持证 + 保险。风险：户外安全/应急预案。
采购实时看板，每一笔支出都在监控中
采购动态流 · Live Procurement Feed
已承诺支出 ¥0（↑ 实时累计）· 累计节省 0%（↑ vs 预算）
已签约供应商 0 · 待处理预警 0
阶段关键指标：出清单时长 · 需求覆盖率 · 预算偏差 · 供应商池 · 入围数量 · 响应时效 · 平均节省 · 合同风险项 · 一次验收率 · 结算周期
四条合规底线，让采购经得起审计
供应商准入
营业执照核验、无失信记录、行业资质证书、历史履约评分。
合同合规
标准条款库、法务双重审阅、变更留痕、电子签章存证。
财务透明
三流一致结算、发票合规校验、预算偏差预警、付款节点可控。
数据安全
SOC2 级加密、权限分级管理、审计日志留存、GDPR 合规。