嘉宾管理功能全景
围绕「一位嘉宾从了解到参加再到返程」的每一步，提供六大子功能。
六大能力，覆盖全流程
一体化管理，让嘉宾体验一路无忧，让组织者运筹帷幄。
在线报名
多字段表单、自定义签到、票务类型与票价管理，支持快速导入。
票务管理
分类型、分价格、分批次售票，二维码检票与实时核销。
接送安排
机场、高铁接驳自动匹配，车辆与司机一键调度。
住宿管理
房型偏好收集、自动排房、换房与房态看板。
到场通知
会前多级提醒、签到二维码、未到自动跟进。
数据统计
到场率、餐饮分布、住宿需求实时汇总导出。
从邀请到签到，一站搞定
精美邀请函、RSVP 跟踪、饮食禁忌收集与现场签到，所有嘉宾数据实时同步。
- 个性化电子邀请函与 RSVP 跟踪
- 饮食禁忌与特殊需求收集
- 二维码签到与实时到场统计
- 嘉宾分组与席位管理
邀请函
模块化设计，按需开启
报名票务、接送住宿、通知洞察三大子系统自由组合。
Registration & Ticketing
报名与票务系统
支持免费票、付费票、限量票多种模式，自动生成票种二维码，与支付渠道无缝对接。
- 自定义报名表单与必填字段
- 团队/企业批量导入与名额分配
- 票种价格、早鸟、团体折扣管理
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Transport & Accommodation
接送与住宿协同
把分散的接驳与住宿信息统一到一个时间线，嘉宾打开手机即可看到自己的行程安排。
- 接驳车时刻表与实时定位
- 酒店房量锁定与自动分配
- 拼房推荐与特殊需求备注
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Notifications & Insights
通知触达与数据洞察
多渠道自动提醒，让嘉宾"被记住"；完整的参与漏斗，让组织者"看得清"。
- 多渠道消息模板与定时发送
- 到场扫码与签到记录
- 报名转化漏斗与来源归因
📊
五步搭建参与者管理
1
创建活动
新建活动并设定时间地点
→
2
收集报名
发布报名表与票务
→
3
分配资源
安排接送与住宿
→
4
触达通知
多渠道发送提醒
→
5
现场签到
扫码核验到场
主办方的真实反馈
"以前一场 200 人的年会，协调住宿接送要花整整两天。现在嘉宾打开 App 就能看到一切，到场率直接提升到 95%。"
赵
赵敏某科技公司 活动总监
"批量导入名单和自动出票太省事了，财务对账也不再出现糊涂账。参与者管理是我们用得最多的模块。"
李
李明某咨询公司 项目经理
"通知触达和多语言支持帮我们顺利举办了海外论坛，300 多位嘉宾跨时区都能准时收到提醒。"
K
Kevin Z.某会展集团 运营负责人