报名自动收集 · RSVP

让每一位嘉宾如约而至

从报名链接到签到现场,全流程自动化采集嘉宾信息,内置餐饮偏好、过敏禁忌、住宿交通等字段,实时汇总成报表。

六大核心能力

覆盖「收集 → 校验 → 提醒 → 汇总」完整闭环,餐饮偏好是其中最受重视的一环。

📝

① 信息采集

姓名、手机、邮箱、公司等基础字段,支持多渠道分发,嘉宾一键填写。

🍽️

② 餐饮偏好

素食、清真、纯素、无麸质多选,过敏原标注,自动统计品类人数。

了解餐饮偏好模块 →
🔔

③ 自动提醒

报名确认、会前 7 天、会前 1 天、当日签到多级提醒。

🧩

④ 动态表单

12 种字段类型自由组合,拖拽排序、条件显示。

✅

⑤ 数据校验

手机、邮箱、必填项实时校验,重复报名自动拦截。

📊

⑥ 实时报表

总报名、到场率、餐饮分布实时汇总,一键导出。

为什么餐饮偏好如此重要

一场活动的用餐体验,往往决定了嘉宾的第一印象。自动收集让「众口难调」变成一张清晰的需求表。

🌱

覆盖主流饮食需求

素食、清真、纯素、无麸质、低糖低脂,一次收集全部饮食需求,不遗漏任何一位嘉宾。

⚠️

过敏原精准标注

花生、海鲜、奶制品、坚果、鸡蛋等常见过敏原单独勾选,高危需求自动高亮提醒餐饮团队。

📈

自动统计成表

嘉宾提交后实时汇总各品类人数,生成餐饮分布图,可直接转发给酒店与餐饮供应商备餐。

真实体验:填写报名表

重点体验 ② 餐饮偏好——选择饮食需求与过敏原后,右侧报表实时更新分布。

填写报名信息

带 * 为必填项

素食 清真 纯素 无麸质 低糖低脂 无特殊要求
花生 海鲜 奶制品 坚果 鸡蛋

📊 实时报表

总报名人数

128

特殊需求

💡 小贴士

选择左侧餐饮偏好后,分布图实时更新。提交后数据自动汇总,可一键导出给餐饮供应商。

自动提醒流程

提交报名后,系统按时间线自动触达,无需人工跟进。

✓

报名确认(即时)

提交成功即刻发送含报名编号的确认邮件与短信。

2

会前 7 天提醒

确认出席、收集最终餐饮与住宿变更。

3

会前 1 天提醒

发送日程、场地、签到二维码。

4

当日签到提醒

到场扫码签到,未签到者自动触发跟进。

动态表单 · 12 种字段类型

拖拽排序、条件显示,自由组合适配任意活动。

Aa

单行 / 多行文本

姓名、备注等自由输入。

🔘

单选 / 多选

餐饮偏好、过敏选项。

▾

下拉选择

公司、职位、城市。

📅

日期 / 时间

到达、离开时间。

🔢

数字 / 手机 / 邮箱

带格式校验。

📎

文件上传 / 签名

合同、免责声明。

🔗

条件显示

选住宿才出房型。

↕️

拖拽排序

字段顺序自由调整。

实时报名动态

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陈女士 完成报名

餐饮:素食 · 刚刚

📧

系统自动发送确认邮件

1 分钟前

⚠️

刘先生 提交 · 过敏:海鲜

3 分钟前

📊

餐饮偏好分布已更新

导出至供应商 · 5 分钟前

✅

赵女士 完成签到

QR-8821 · 8 分钟前

🔔

会前 7 天提醒批次已触发

32 人 · 12 分钟前

让每一份报名,都自动汇总成一张清晰的需求表

入驻 FreeTouch,用报名自动收集打通报名、餐饮、签到全流程。